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阳光总在风雨后

时间:2020-12-26 11:26:38   来源:文/张雷 供稿部门:招采中心    访问次数:
2020年注定是不平凡的一年,这场在全国,乃至全世界蔓延的疫情,让我们的生活发生了改变。2020年对我们招采中心来说,更是一个特殊之年,它见证了招采中心从破茧而出到逐渐成长的全过程。
       春节过后,疫情还没有稳定,各单位还没有完全恢复上班,集团公司酝酿已久的改革措施之一——成立招采中心,就正式启动了。这是集团为适应未来发展,改革由各部门、各项目自行负责招标所暴露出来的不足,采取统一归口,统一管理,以提高工作效率和降低生产成本重要举措。
       招采中心成立后,原有的招标体制被打破了,而新的招标体制还没有建立起来,面对如潮水般集中涌入的招标申请,中心既是迎难而上也是仓促上阵,边组建队伍、边明确职能分工、边进行招采工作。然而实际困难却比想象的复杂多了。
      首当其冲的就是招采工作需要有一个优良而稳定的合作单位队伍供招标选择。由于中心才成立,想一下就建立起一个优良而稳定的合作单位队伍,是不可能的。但是招采工作又不能等待,中心只能一面在老的合作单位中开展工作,一面发展新的合作单位队伍。而老的合作单位因为习惯了老的招标形式,对这种新的招标形式,还抱有怀疑甚至抵触的心里。而新的合作单位又抱着谨慎、观望的态度。每天看似热闹的招采中心,人来人往,工作人员从早到晚忙碌着,开标工作一个接着一个,但是实际谈成的业务却屈指可数。一边是各申请招标单位嗷嗷待哺的焦急等待,一边是中标单位的迟迟确定不了,而大量的招采申请又在源源不断涌入,等待着招采工作去落实。这已经影响到了各招标单位的正常工作。一时间,外部抱怨声、质疑声四起,公司上下对招采中心是否能胜任招采工作一时心里都没了底。而这些对才成立的招采中心又形成了巨大的压力。中心上下虽然每个人都马力全开的紧张工作着,每天晚上招采中心都灯火通明工作到9、10点钟,一周七天,天天如此,每个人思想的发条都绷的紧紧地,但招采工作却依然推进缓慢。焦躁的情绪弥漫在整个招采中心。
       屋漏偏逢连阴雨。因为部门才成立,各种职能还没健全,再加上部门人员才组成没多久,大家彼此还不太熟悉,工作还没有形成默契,在这紧张的氛围中,一位同事工作上又出现了一次失误,受到集团公司处罚,一时间中心上下,更加人心惶惶。然而,一波未平一波又起,才招聘来的人员在这种压力下,因为承受不了这种快节奏、高强度的工作,开始陆续辞职,导致中心本来就人手不不足的情况就显更突出了,已经直接影响到招采工作的正常运行。更加雪上加霜的是,同事之间的关系也紧张起来,出现了互相埋怨,互相猜疑的情况,使本来就焦躁的氛围变得更加焦躁,悲观失望的情绪越来越浓,也让大家对中心能否承担起公司赋予的招采职能充满了怀疑,对中心还能存在多久充满疑虑,更对自己的未来担心起来。
       面对这种不利的局面,中心没有气馁,及时调整了工作思路,迎难而上。一方面注重工作的方式方法,把招采工作分列出轻重缓急,突出重点,优先解决公司战略重点关注项目和项目急需解决的问题;一方面加强部门力量,迅速从别的单位抽调人员充实到招采队伍,同时加大招聘力度,强化队伍建设;一方面优化岗位职能,从过去的招采、成本两个部门,变为招采、合约和成本三个部门。从过去各自为战、工作全能向让专业的人做专业的事转变,极大的调动了大家的积极性,提高了工作效率;另一方面加快制度建设,先后建立建立了供应商信息库制度、招标申请制度、招标制度、中标审批表制度、合同拟制审批制度以及成本审核制度,初步形成一套完善的招采工作制度模式。
       阳光总在风雨后。思路决定出路,通过这一系列的有效调整,招采中心一举扭转了被动的工作局面,提高了招采效率,稳定了队伍,工作逐步走向正规,人心也逐渐稳定下来,中心跨过危机走向稳定发展的快车道,在工作中逐步凸显出集团公司建立招采中心的战略作用,并为以后建立专业化和标准化的发展目标奠定了基础。
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