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【华夏小论坛】浅谈如何给分包班组结算

时间:2021-10-08 08:40:32   来源:    访问次数:
       自2017年入职公司以来,在这个岗位工作已经四年了,今天简单分享一下在给分包班组结算中的几点经验。
报量
       报量是结算工作的第一步,没有报量,结算就无从谈起。所以,一定要让施工班组自己先行上报工程量,并且要项目经理和班组签字确认。这既是为了让班组重视报量工作,从而能够仔细核算实际完成的工作内容和工程量,也是为了避免班组敷衍了事导致胡乱报量,乃至以工作繁忙为由拖延晚报或不报,从而严重影响到我们预算人员的工作进度。更重要的是,签字确认可以促使班组不能随心所欲的推翻他们自己上报的内容。
合同
       在班组整理上报结算资料的同时,我们自己也不能懈怠,优先第一事项就是到档案室查找班组签署的分包合同并及时复印保存。阅读合同的重点要落在具体分包的工作内容和计量要求上,这是为了自己算量的时候有根据可寻,至少得清楚要算什么,如何算。然后就是合同的价格问题。我们集团公司现在跟分包班组签署的分包合同一般都会包含两个比较重要的条款,一是施工使用的水电费,二是总包配合费,一定不能遗漏,要按照合同约定扣除。最后就是查看进度付款相关的条款,尤其是每年中秋、春节统一上报各项目各分包班组进度款明细时,要严格按照合同的进度付款的条款填写付款的比例。
测量/查看现场
  
     明确分包班组合同内的承包内容后,为了确保自己能清晰的了解现场施工进度及具体情况,大多数情况下都是要去到现场查看和测量。毕竟很多时候仅仅通过图纸是很难完全了解现场实际情况的,而不了解现场的话,后期对账过程中只能听分包班组的一面之词。   测量工程量的时候,最好要和同事结伴而行,测量时能帮忙拉尺子和记录。如果无人陪同,现场测量时往往只能由分包班组安排工人配合工作,这时候自己就更要仔细监督测量数据,确保测量结果的真实性和公平性。最后记得要让分包班组签字确认测量结果,避免以后班组否认推翻结果,既浪费了时间也造成了不必要的麻烦。
算量    
       很多时候算量工作无法通过专业的算量软件进行,必须要自己根据之前的现场测量结果,并结合图纸手工计算工程量。往往要在查看测量现场之前,先根据图纸计算一遍工程量,这样在接收到分包班组上报的工程量时进行比对,找到量差最大的地方,这样查看现场时更能抓住重点。必要时联系项目经理求证现场实际情况,查找导致分包班组报量与图纸不一致的原因。很多时候,要计算的工程量比较多,要合理规划好时间,必要时自己要主动加班,千万不要养成拖延症。一旦拖延了这一边的工作,间隔一段时间后再想继续之前的算量工作,往往就要回忆重头理清自己的计算手稿,既耽误时间也消磨了自己的耐心。
 对账   
       对账是工作的重点,很多时候算的好不如对的好。之前算量和查看现场后,就要在对账过程中发现自己的工程量和分包班组上报工程量的差异,如果是单纯的计算数值上的差别,就要双方当场重新计算一遍这部分的内容,共同验算;如果是计量规则的区别,就要主动查找相关计算规范,并结合之前的测量结果,和分包班组解释这样算量的原因;如果是合同内容的分歧或者变更,就要分包班组提供变更签证的证明,而绝不能仅仅凭对方的一面之词就给予计量。并且变更签证要有项目经理的签字确认,确保内容的真实性。  整个对账过程中,要优先站在集团公司的利益,确保对账结果的真实性、严谨性和公平性。
 结算  
       前面的工作全部结束后,最后就是要出具结算单据。虽然是最后的收尾工作,但是也不能大意。要仔细核对结算单据上的数值和金额,包括是否有扣款费用,都要提现在结算单据上。这个最后环节,决不能出错。因为财务部是根据我们出具的结算单据记账出账,要慎之又慎,否则挨骂事小,对公司造成损失才是最不应该。
       以上就是在公司工作几年的工作经验方面的浅谈,资历尚浅表达的内容不够全面,希望同事之间就工作经验方面能多多交流共同进步!

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